Tips and Trik: Cara Membuat Kalender Menggunakan Formula / Rumus di Excel
Awalnya saya sendiri
membayangkan begitu rumitnya rumus-rumus yang harus kita buat untuk
membuat Kalender yang bisa digunakan untuk semua tahun. Setelah mencari
di sana-sini, ternyata saya tahu begitu mudahnya membuat kalender
elastis yang bisa menampilkan tanggal mulai tahun 1 sampai tahun 9999.
Yuk, kita coba buat
Pertama: Baca basmalah dan buka excel anda (Excel 2007 yang saya pakai)
Kedua : Tuliskan sembarang angka bulan (1 – 12) di sel D4, misal 10. Lalu tuliskan sembarang angka tahun di sel J4, Misal 2011.
Lalu di sel D6 sampai J6 ditulsikan nama hari mulai Minggu sampai Sabtu.
Ketiga: Saatnya menulsikan bulan dan tahun. Kita Gabung (merge) terlebih dahulu sel E4 sampai I4. Lalu tuliskan rumus : =DATE(J4,D4,1). Terus kita format sel tersebut (Ctrl+1), pilih Custom dan tuliskan “[$-21]mmmm yyyy” (tanpa tanda petik lho…). Kode [$-21] adalah kode untuk menampilkan nama bulan dalam format bahasa Indonesia.
Keempat: Pada sel di bawah hari minggu (D7), kita tuliskan rumus: =E4-Weekday(E4)+1. Untuk hari Senin (E7), kita tulis rumus =D7+1. Kopikan rumus di hari senin ke hari berikunya sampai Sabtu. Format selnya agar yang tampil hanya tanggalnya saja.
Kelima : Untuk minggu kedua, hari Minggu dituliskan rumus : =D7+7, kopikan ke bawah sampai D12. Dan untuk hari yang lain, tinggal mengkopikan rumus di selE7:J7
Keenam : Kita gunakan fasilitas Conditional Formatting untuk menyamarkan tanggal-tanggal sebelum tanggal 1 dan kelebihan tanggal di akhir bulan. Jadi kita blok sel D7:J12. Pilih Conditional Formatting, New Rule, Use Formula to determine which cells to format. Di kotak rumus kita tuliskan : =Month(D7)<>$D$4. Lalu format Font-nya menjadi warna merah.
Pertama: Baca basmalah dan buka excel anda (Excel 2007 yang saya pakai)
Kedua : Tuliskan sembarang angka bulan (1 – 12) di sel D4, misal 10. Lalu tuliskan sembarang angka tahun di sel J4, Misal 2011.
Lalu di sel D6 sampai J6 ditulsikan nama hari mulai Minggu sampai Sabtu.
Ketiga: Saatnya menulsikan bulan dan tahun. Kita Gabung (merge) terlebih dahulu sel E4 sampai I4. Lalu tuliskan rumus : =DATE(J4,D4,1). Terus kita format sel tersebut (Ctrl+1), pilih Custom dan tuliskan “[$-21]mmmm yyyy” (tanpa tanda petik lho…). Kode [$-21] adalah kode untuk menampilkan nama bulan dalam format bahasa Indonesia.
Keempat: Pada sel di bawah hari minggu (D7), kita tuliskan rumus: =E4-Weekday(E4)+1. Untuk hari Senin (E7), kita tulis rumus =D7+1. Kopikan rumus di hari senin ke hari berikunya sampai Sabtu. Format selnya agar yang tampil hanya tanggalnya saja.
Kelima : Untuk minggu kedua, hari Minggu dituliskan rumus : =D7+7, kopikan ke bawah sampai D12. Dan untuk hari yang lain, tinggal mengkopikan rumus di selE7:J7
Keenam : Kita gunakan fasilitas Conditional Formatting untuk menyamarkan tanggal-tanggal sebelum tanggal 1 dan kelebihan tanggal di akhir bulan. Jadi kita blok sel D7:J12. Pilih Conditional Formatting, New Rule, Use Formula to determine which cells to format. Di kotak rumus kita tuliskan : =Month(D7)<>$D$4. Lalu format Font-nya menjadi warna merah.
Berikut tampilan sederhana dari Kalender sesuai langkah di atas.
Ketujuh: Selesai, kita tinggal memodifikasi agar
tampilannya lebih oke. Misalnya membuat DropDown List untuk memilih Nama
Bulan, dan membuat Spin Button untuk memilih Tahun. termasuk juga warna
sel.
Kedelapan: Cara membuat Dropdown List adalah
Kedelapan: Cara membuat Dropdown List adalah
- Buat angka 1 sampai 12 di sel M4 sampai M15.
- Klik sel D4 kemudian pada bagian Tab pilih Data kemudian Data Validation
- Pada bagian Kotak dialog Data Validation, pilih Tab Settings
- Dibagian Tab Settings, Bagian Allow di ubah menjadi List
- Kemudian Bagian Source klik kemudian Drag dari sel M4 sampai M15
- Kemudian klik OK
Ulangi di sel lain untuk membuat dropdown TAHUN
Berikut tampilan membuat tampilan Drop Down sesuai langkah di atas.
Hasilnya seperti gambar berikut setelah diarahkan cursor ke D4:
Setelah saya modif sedikit, jadilah kalender jelek seperti gambar di bawah ini: